Ilmoittautuminen ylimääräiseen yhtiökokoukseen
Oikeus osallistua kokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on yhtiökokouksen täsmäytyspäivänä 22.9.2025 rekisteröity Euroclear Finland Oy:n pitämään yhtiön osakasluetteloon.
Ilmoittautuminen on avoinna 25.9.2025 kello 16.00 asti. Ennakkoon voi äänestää 25.9.2025 kello 16.00 asti.
Sähköisessä ilmoittautumisessa vaaditaan osakkeenomistajan taikka tämän lakimääräisen edustajan tai asiamiehen vahva sähköinen tunnistautuminen suomalaisilla, ruotsalaisilla tai tanskalaisilla pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Mikäli yhteisöomistaja käyttää sähköistä Suomi.fi-valtuutta, ilmoittautuminen edellyttää valtuutetulta vahvaa sähköistä tunnistautumista, joka toimii pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella.
Virtuaalikokouksessa osakas näkee ja kuulee kokouksesta lähetettävän videokuvan, voi esittää kysymyksiä kirjallisesti ja osallistua äänestyksiin. Mahdolliset katkokset julkisissa tietoliikenneyhteyksissä tai laitteiden yhteensopivuusongelmat voivat estää kokoukseen osallistumisen virtuaalisesti.
Ilmoittautumisessa kerättäviä tietoja käytetään ainoastaan kokouksen osallistumisoikeuden varmistamiseen ja käytännön järjestelyiden hoitamiseen. Tietoja säilytetään enintään kaksi vuotta kokouksen päättymisestä.
Lisätietoa henkilötietojen käsittelystä kerrotaan Aktia Bank Abp:n tietosuojaselosteessa